Расчетные документы, выдаваемые предпринимателями-«единщиками»

Предприниматели при осуществлении наличных расчетов должны выдавать своим покупателям расчетные документы. Вид этих документов зависит от системы налогообложения предпринимателя и вида деятельности.

Какой документ должен выдаваться покупателю в магазине, владелец которого - предприниматель на упрощенной системе налогообложения?

Товарный чек – расчетный документ «упрощенцев»

Предприниматели на общей системе налогообложения, при осуществлении наличных расчетов, обязаны выдать покупателю кассовый чек РРО. На предпринимателей-упрощенцев (единый или фиксированный налог) тоже распространяется Закон о РРО*. В нем сказано, что «предприниматели, уплачивающие единый или фиксированный налог, при осуществлении наличных расчетов не применяют регистраторы расчетных операций (РРО) и расчетные квитанции установленного образца» (п.5 и 6 ст. 9 Закона).

* Полное название: Закон Украины от 06.07.95г. № 265/98-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции Закона Украины от 01.06.2000г. № 1776-III

Вместе с тем, существует еще Закон Украины «О защите прав потребителей» (№ 1023-ХII от 12.05.91г.), в котором предусмотрено, что «при продаже товара продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, подтверждающий факт покупки, с отметкой о дате продажи» (п.11 ст.8). Такие же требования можно найти в п.15 ст.3 Закона о РРО с небольшим уточнением, что расчетный документ выдается по требованию покупателя.
Стандартная форма расчетного документа установлена только для кассового чека РРО и квитанции на услуги, но предприниматели-упрощенцы их не применяют. Поэтому их расчетным документом является товарный чек, который не подлежит регистрации в налоговой.

Каким должен быть товарный чек

Несмотря на то, что товарный чек – это расчетный документ произвольной формы, за его основу берется форма расчетной квитанции. Главное в нем – отразить сведения, по которым можно идентифицировать продавца: Ф.И.О. предпринимателя, его ИНН, номер свидетельства о госрегистрации и свидетельства плательщика единого налога (или фиксированного патента); адрес и название магазина (торговой точки или номер места на рынке).

Также в товарном чеке указываются сведения, касающиеся проданных товаров: дата продажи, наименование товаров, их количество, цена, сумма и общая сумма чека, уплаченная покупателем; подпись продавца (или самого предпринимателя, если он торгует сам).
Бланки товарных чеков могут быть предварительно заказаны в типографии или изготовлены самостоятельно на компьютере. В этом случае они заполняются продавцом от руки при продаже товара. Это может создавать определенные неудобства и для продавца, и для покупателя, задерживая процесс обслуживания в магазине.

Намного удобнее и быстрее печатать товарные чеки, автоматически созданные при каждой продаже. Чек формируется в компьютерной программе во время покупки и печатается на специальном принтере чеков, или даже на обычном офисном принтере.

При этом на чеке может отображаться не только сумма покупки, перечень товаров и другая стандартная информация, но и логотип вашего магазина, рекламное обращение к покупателю, "сэкономленные" деньги покупателя - в виде размера скидки.

Выдавать или не выдавать товарные чеки?

С помощью программы можно печатать товарный чек всем подряд или только «по требованию». Как показывает практика, чеки лучше выдавать всем покупателям, чтобы защитить себя от возможных недоразумений. И вот почему.

К сожалению, бывают случаи, когда люди пытаются «вернуть» в магазин товар,который купили совсем в другом месте. Или желают вернуть товар, относящийся к категории «возврату не подлежит».

При покупке одежды, или каких-то дорогих товаров (например, мебели, техники), люди склонны хранить чеки какое-то время – а вдруг товар придется вернуть? Работники магазинов одежды наверняка замечали: покупатели легче тратят деньги, если имеют возможность вернуть или обменять вещь.

Для всех этих ситуаций в товарном чеке программа печатает штрих-код,сканируя который легко можно распознать покупателя (если он купил «по дисконтной карте»), увидеть историю покупок, перечень товаров, размер скидок.

И уже не получится так, что товар был куплен со скидкой, а продавец по незнанию вернул ему за полную сумму.

Вот так может выглядеть товарный чек, формируемый в программе Торгсофт.    

     

Если все-таки возникла необходимость вернуть товар в магазин, факт возврата фиксируется в программе, и печатается Чек возврата товара.

     

Покупатель ставит свою подпись на чеке, подтверждая, что он получил деньги и претензий к магазину не имеет.

Необходимость выдачи такого документа не прописана в нормативных документах, но явялется хорошей профилактикой махинаций продавцов на возвратах.

Материал из: Торговля и Учет для Частного Предпринимателя

Похожие материалы: