Как правильно уволить сотрудника? Образец приказа и сроки выплаты окончательного расчета

Как правильно оформить приказ об увольнении сотрудника, в какие сроки он должен получить окончательный расчет и что грозит работодателю при задержке выплаты расчетных денег?

В данной публикации не будем конкретно рассматривать каждый из возможных случаев увольнения, а остановимся на обязательных реквизитах приказа об увольнении на предприятии, который обязательно должен быть оформлен и приведем пример.

Какие реквизиты должен содержать приказ об увольнении работника?

Итак, как и любой другой, этот приказ должен содержать наименование предприятия, внутри которого он издается, дату и место его составления. В самом тексте приказа обязательно указывается причина, по которой сотрудник увольняется (прописывается конкретный номер статьи Кодекса Законов о труде). Такая же запись, собственно, делается и в трудовой книжке сотрудника. Далее указывается последний отпускной период сотрудника и точное количество дней неиспользованного отпуска (если таковые имеются). Помимо этого, в отдельном разделе приказа нужно указать причины, по которым было принято решение об увольнении.
Пример приказа на увольнение работника

Таким образом, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, то приказ будет выглядеть так:

ТОВ «Скифы»

Приказ

об увольнении

№ 12-К

20.05.2014 г.                                                                                                         г. Сумы

УВОЛИТЬ:
1. Хорольца Леонида Ивановича, водителя, с занимаемой должности, по собственному желанию (п.1 статьи 38 КЗоТ Украины) с 21.05.2014 года.

Отпуск за период с 20.05.2013 по 20.05.2014 года использован полностью.



ОСНОВАНИЕ:

Заявление Хорольца Л.И. от 6.05.2014 г.



Директор Подпись

С приказом ознакомлен                                                                                   Хоролец Л.И.


Какие выплаты полагаются уволенному работнику?

Окончательный расчет при увольнении сотрудника включает в себя следующие суммы:

• Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения.
• Выходное пособие.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Другие выплаты, предусмотренные коллективным договором на предприятии.

В соответствии со статьей 116 КЗоТ Украины все эти суммы сотрудник должен получить в день своего увольнения, даже если эта выплата не подпадает под график, установленный на предприятии для выплаты аванса и зарплаты. Исключением из этого правила может послужить только единственный случай, когда в день увольнения сотрудник не работал. В таком случае, окончательный расчет должен быть выплачен сотруднику по первому его требованию.

Следуя требованиям части 1, той же статьи 116 КЗоТ Украины, работодатель обязан заблаговременно письменно уведомить сотрудника о суммах, которые он получит при увольнении. На данный момент не существует специальной формы такого документа, поэтому ее можно специально разработать в произвольной форме либо воспользоваться обычным корешком, который выдают перед зарплатой.

Что будет, если с работником не рассчитаться вовремя?

Однако, на практике бывают случаи, когда работодатель задерживает окончательный расчет сотрудников. Такие задержки могут быть связаны с невыплатой расчетных сумм и невыдачей в день увольнения сотруднику трудовой книжки. Эти случаи описаны в статьях 117 и 235 КЗоТ Украины соответственно.

Так, в соответствии со статьей 117 КЗоТ, в случае задержки выплаты расчета сотруднику, работодатель выплачивает ему средний заработок за каждый день такой задержки, вплоть до окончательного погашения долга перед ним.

Если сотрудник не согласен с суммой, которую ему зачислил работодатель, то он вправе обратиться в суд. Работодатель же, обязан незамедлительно выплатить те суммы, которые не оспариваются, а в случае принятия судом решения в пользу сотрудника, выполнить его, при этом оплатить средний заработок сотруднику за весь период судебного разбирательства, вплоть до даты окончательного расчета с ним.

В соответствии со статьей 235 КЗоТ Украины, если работодатель задержал выдачу трудовой сотруднику, тем самым принудив его к вынужденному прогулу, он так же обязан оплатить ему средний заработок за весь период задержки. Причем, даже если в трудовой книжке уже была сделана запись с датой увольнения, а трудовая не была вручена сотруднику, то такая запись признается недействительной, а делается новая запись — по дате вручения трудовой «на руки» сотруднику.

Расчет сумм, которые должны быть выплачены сотруднику, в случае таких задержек, производится в соответствии с Порядком №100, а базой для исчисления среднего заработка принимают последние 2 месяца работы сотрудника.

Автор: Дмитрий Дрючин

Источник: byhgalter.com

Похожие материалы: